Y risgiau
- Torri hawlfraint meddalwedd, drwy wneud y canlynol
- Rhedeg meddalwedd ar fwy o gyfrifiaduron nag y mae gennych drwyddedau ar eu cyfer.
- Rhedeg copïau heb awdurdod (wedi’u lladrata) o feddalwedd.
- Rhedeg fersiynau o feddalwedd (fel y rhai a werthwyd i’w defnyddio yn y cartref neu mewn addysg) at ddibenion busnes.
- Llwytho meddalwedd ffug sy’n cyflwyno maleiswedd i’ch cyfrifiaduron, dyfeisiau symudol a rhwydwaith.
- Llwytho meddalwedd sy’n achosi problemau technegol i’ch cyfrifiadur(on) gan achosi iddo/iddynt redeg yn araf neu nad yw’n gydnaws â’r system weithredu neu gymwysiadau eraill.
- Lawrlwytho cymwysiadau mawr sy’n defnyddio lled band rhy fawr, sy’n arwain at draffig araf ar y rhyngrwyd neu’r rhwydwaith.
- Defnyddio meddalwedd sydd heb ei phrofi neu nad yw’n addas at y diben a allai effeithio ar gywirdeb eich prosesau busnes (er enghraifft, peiriant cyfrifo gwallus yn rhoi ffigurau anghywir ar daenlenni).
- Cyflogeion yn lawrlwytho ac yn defnyddio meddalwedd rhannu ffeiliau.
- Maleiswedd yn cael ei lawrlwytho ar ddyfeisiau symudol ar ffurf cymwysiadau ffug.
Defnyddio meddalwedd yn ddiogel
- Rhowch reolau llym ar waith ynghylch caffael, llwytho, rheoli, diweddaru a defnyddio meddalwedd – yn cynnwys cymwysiadau ar gyfer dyfeisiau symudol.
- Defnyddiwch feddalwedd wedi’i thrwyddedu bob amser a gwnewch yn siŵr fod gennych y nifer gywir o drwyddedau (a elwir hefyd yn ‘seddi’) ar gyfer y cyfrifiaduron y mae wedi’i llwytho arnynt, gan eu hadolygu’n rheolaidd os yw’r busnes yn tyfu.
- Ystyriwch fuddsoddi mewn meddalwedd a allai gael ei hehangu a fydd yn parhau i ymdopi â gofynion cynyddol y busnes.
- Defnyddiwch y fersiwn gywir o’r feddalwedd (er enghraifft y fersiwn busnes neu fenter).
- Wrth ddefnyddio unrhyw beth heblaw am feddalwedd oddi ar y silff (er enghraifft wedi’i datblygu yn fewnol neu wedi’i datblygu’n bwrpasol gan drydydd parti), gwnewch yn siŵr y caiff ei phrofi’n llym am ymarferoldeb a phresenoldeb maleiswedd.
- Lawrlwythwch y diweddariadau meddalwedd diweddaraf pan gewch eich annog i wneud hynny. Fel arfer, mae diweddariadau yn ymwneud cymaint â diogelwch ag y maent ag ymarferoldeb.
- Cynhaliwch brofion capasiti rheolaidd ar eich storfeydd, eich rhwydwaith a’ch cysylltiadau rhwydwaith.
- Ystyriwch ddefnyddio meddalwedd fel gwasanaeth (SaaS) er mwyn hwyluso rheolaeth a defnydd cywir yn cynnwys trwyddedu, defnyddio a diweddariadau/patsys. Gwnewch yn siŵr fod eich meddalwedd diogelwch ar y rhyngrwyd a waliau tân wedi’u diweddaru a’u hactifadu.
